Kế toán quản trị là gì hiện nay đang là một khái niệm khó có thể phân biệt được rạch ròi với những vị trí khác trong ngành kế toán. Vậy thực chất, quản trị kế toán là gì và vai trò của vị trí kế toán quản trị chi phí như thế nào? Kính mời quý doanh nghiệp và bạn đọc cùng theo dõi ở bài viết dưới đây.

Kế toán quản trị là gì?

Kế toán quản trị tiếng anh là gì? Kế toán quản trị tiếng Anh là Management Accounting, được biết đến là vị trí kế toán làm nhiệm vụ đưa ra những số liệu thực tế về tình hình tài chính hiện tại và tương lai của công ty giúp lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định quản lý sáng suốt và điều hành một cách tối ưu nhất.

Kế toán quản trị là

Kế toán quản trị là một khái niệm còn khá mới mẻ ở Việt Nam, nhưng nó đã ra đời cách đây hơn 15 năm và đang dần trở thành một xu hướng mới trong kế toán hiện đại.

Thông tin do công ty cung cấp là thông tin tài chính và thông tin phi tài chính (gọi tắt là thông tin quản lý). Thông tin kế toán do công ty cung cấp có vai trò quan trọng, đặc biệt là đối với hoạt động, kiểm soát và đánh giá công ty. Từ đó đưa ra những quyết định xác đáng nhất với tính hình doanh nghiệp.

Vậy hệ thống thông tin kế toán quản trị là gì?

Hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin kế toán quản trị? Hay hệ thống kế toán quản trị là gì?

Hệ thống thông tin kế toán (AIS) là một cấu trúc được cơ quan chính phủ hoặc doanh nghiệp được đưa vào sử dụng để thu thập, tổng hợp, quản lý, lưu trữ, xử lý, truy xuất và báo cáo dữ liệu tài chính và kế toán của họ. Hệ thống thông tin kế toán có thể được sử dụng bởi kế toán viên, nhà tư vấn, nhà phân tích kinh doanh, ban quản lý, giám đốc tài chính (CFO), kiểm toán viên hoặc các nhà quản lý và tổ chức khác.

Các nhân viên kế toán của chúng tôi được đào tạo chuyên sâu về thông tin kế toán quản trị là gì để làm việc với AIS nhằm đảm bảo mức độ chính xác cao nhất trong các giao dịch tài chính và hồ sơ tài chính của bạn, đảm bảo rằng dữ liệu tài chính luôn có sẵn và sẵn sàng để sử dụng trong khi dữ liệu gốc vẫn còn nguyên vẹn.

Tìm hiểu vai trò của kế toán quản trị là gì?

Câu hỏi chức năng của kế toán quản trị là gì cũng được nhiều người quan tâm. Kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành của kế toán doanh nghiệp. Tính đặc thù của kế toán chi phí nằm ở chỗ nó tập trung vào việc cung cấp dữ liệu nội bộ thông qua thông tin thanh toán ban đầu. 

Vai trò của kế toán quản trị

Kế toán chi phí định hướng tương lai dựa trên các yêu cầu thông tin của kế hoạch và chiến lược của doanh nghiệp. Vai trò của kế toán quản trị chi phí thể hiện qua:

Tổ chức thực hiện các hoạt động

Thông tin do kế toán quản trị chi phí cung cấp đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp lãnh đạo doanh nghiệp hoạch định các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho hoạt động kinh doanh và tài chính.

Xây dựng kế hoạch

Giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định hiệu quả, kết nối con người và các nguồn lực, thực hiện tốt công tác quản lý và giám sát tài chính. Qua đó, kế toán xây dựng kế hoạch tổng thể và chi tiết giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính trong tương lai gần.

Vai trò ra quyết định của kế toán quản trị

Hỗ trợ hiệu quả cho các nhà quản lý trong việc kiểm soát và đánh giá việc thực hiện các kế hoạch hoạch định và đảm bảo rằng các bộ phận đang tuân thủ kế hoạch đã được thiết lập trước đó. Lập ra những phương án tài chính hợp lý giúp lãnh đạo ra quyết định hiệu quả. 

Duy trì cấu trúc tối ưu cho doanh nghiệp – kế toán quản trị là gì?

Kế toán quản trị đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì cơ cấu tối ưu cho công ty. Kế toán quản trị giúp giám đốc điều hành quyết định sự kết hợp phù hợp giữa nợ và vốn chủ sở hữu và tư vấn cho họ các phương án huy động vốn tối ưu về chi phí (thông qua nợ ngân hàng hoặc thông qua phát hành cổ phiếu, trái phiếu doanh nghiệp….).

Báo cáo kế toán quản trị là gì (KTQT)?

Báo cáo kế toán quản trị trình bày tình trạng của công ty hiện tại hoặc trong một khoảng thời gian. Báo cáo này giống như một báo cáo quản trị nội bộ được sử dụng chủ yếu trong công ty. 

Nó tóm tắt, tổng hợp thông tin từ hồ sơ kế toán và có thể bao gồm các dữ liệu như: giao dịch, chi phí hoạt động, khả năng sinh lời của sản phẩm, doanh số bán hàng theo khu vực,… Khi các công ty dựa vào sự trợ giúp của kế toán quản trị, các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt và đạt được các mục tiêu của họ.

Báo cáo KTQT được lập khi nào?

Không giống như các báo cáo thông thường được lập vào cuối tháng, quý hoặc năm, báo cáo kế toán quản trị được sử dụng để ra quyết định. Vì vậy chúng được lập bất cứ lúc nào khi nhà quản lý cần thông tin và cần nó để thực hiện chức năng quản lý và ra quyết định.

Báo cáo kế toán quản trị cũng rất cần thiết đối với các kế toán viên cá nhân; nếu bạn muốn hiểu hệ thống, hãy hiểu hiện trạng để quản lý tốt; chỉ đơn giản là kiểm tra dữ liệu, nhanh chóng nhận ra sai lệch,… hay ví dụ chỉ đơn giản nếu sếp có hỏi đến chi phí đối với quẹt thẻ ngân hàng cho các doanh nghiệp bán lẻ là khoảng bao nhiêu phần trăm?… thì cũng có thể phản hồi lại ngay lập tức.

Lời khuyên: Thậm chí ở một số công ty, giám đốc không cần hoặc yêu cầu báo cáo, bản thân kế toán muốn quản lý tốt công việc thì cần chủ động lập báo cáo quản trị.

Đối tượng của kế toán quản trị là gì?

Kế toán quản trị không chỉ áp dụng cho các công ty mà còn áp dụng cho các tổ chức nhà nước, đoàn thể… Dưới đây chúng tôi sẽ chỉ đề cập đến đối tượng của kế toán quản trị trong các công ty, tổ chức.

Trong khuôn khổ của kế toán doanh nghiệp, đối tượng của kế toán doanh nghiệp tất nhiên cũng là đối tượng của kế toán tổng hợp. Tuy nhiên, nếu kế toán tài chính phản ánh toàn bộ tài sản và thu nhập của công ty. Nhìn chung, kế toán quản trị phản ánh chi tiết tính tổng quát này:

  • Kế toán quản trị dựa trên cách thức huy động và tiêu thụ (sử dụng) các nguồn lực. Do đó, việc kiểm soát gắn liền với tổ chức và công nghệ của công ty. Mô hình tổ chức của công ty trong quản lý.
  • Theo truyền thống, chi phí được giao cho các hoạt động phụ. Các bộ phận này (phân xưởng, bộ phận hành chính, bộ phận thương mại …) được gọi chung là trung tâm.chi phí sẽ tiêu tốn (sử dụng) chi phí.
  • Sau đó chi phí của mỗi trung tâm sẽ được phân bổ cho các sản phẩm, công việc, công việc và dịch vụ có liên quan.

Công việc của kế toán quản trị là gì? Phân biệt kế toán quản trị với kế toán tài chính chi tiết

Phân biệt điểm khác nhau

Kế toán tài chính cũng là một bộ phận vô cùng quan trọng kế toán. Cả hai loại kế toán tài chính và kế toán quản trị đều có những chức năng quan trọng. Qua bảng dưới đây hãy đánh giá những điểm khác nhau:

Tiêu chí so sánhKế toán quản trịKế toán tài chính
Đối tượng sử dụng thông tin được cung cấpNgười bên trong doanh nghiệp (bao gồm chủ doanh nghiệp cùng với các bộ phận quản lý)Người bên ngoài doanh nghiệp: Bao gồm nhà đầu tư, chủ nợ, ngân hàng, chính phủ
Đặc điểm thông tinVừa mang tính chủ quan và khách quan, thường hướng đến mục tiêu tương laiKhách quan sự tin cậy, có tính chất lịch sử
Cơ sở lập, cũng như công bố thông tinNhu cầu quản lý của doanh nghiệp sẽ quyết địnhTuân thủ theo chuẩn mực, chế độ của kế toán cũng như các quy định khác
Tính kịp thời của thông tinCung cấp cho người dùng theo định kỳ hoặc tùy theo yêu cầu của quản lý của doanh nghiệp Cung cấp đến doanh nghiệp theo các kỳ kế toán (tháng, quý, năm)
Phạm vi của các loại thông tinThông tin kế toán báo cáo theo các cấp đề ra quyết địnhThông tin kế toán báo cáo cho toàn bộ doanh nghiệp
Khuôn mẫu trình bàyĐược trình bày theo quy định của chế độ và theo như chuẩn mực kế toán (Các báo cáo tài chính)Tùy theo các mục đích để cung cấp thông tin và yêu cầu quản lý

 

Xu hướng hiện đại của ke toan quan tri la gi?

Với sự thay đổi của khoa học công nghệ, kế toán quản trị đang chứng kiến ​​một xu hướng mới trong ngành kế toán. Trước đây, kế toán dành 80% đến 90% thời gian làm việc cho các nghiệp vụ ghi sổ hàng ngày như ghi chép sổ sách, ghi sổ kế toán và đối chiếu các giao dịch, theo dõi và quản lý hàng tồn kho, ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính,… 

Đã có nhiều thứ thay đổi ở thời điểm hiện nay. Sự ra đời của phần mềm kế toán, các ứng dụng tài chính, phần mềm như CRM, ERP đã giúp kế toán tiết kiệm rất nhiều thời gian – tài chính. Kế toán dành nhiều thời gian để phân tích, lập kế hoạch, ước tính, dự báo, lập ngân sách hoặc cung cấp thông tin hỗ trợ và tư vấn cho các nhà lãnh đạo trong lĩnh vực của họ.

Xu hướng này tăng dần vai trò kiểm soát trong các công ty và dần thay thế kế toán tài chính trước đây. Vai trò của kế toán tài chính bị giảm sút, chủ doanh nghiệp cần những kế toán viên có thể tham mưu cho ban giám đốc để điều hành doanh nghiệp tốt hơn.

Tại sao cần phải thuê kế toán quản trị đối với doanh nghiệp?

Thật vậy kế toán quản trị chiến lược là gì, đây được xem là một vấn đề khá khó khăn đối với doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài bởi những ưu điểm nổi trội của hình thức này. 

Để hiểu tại sao cần thuê dịch vụ kế toán mà không thuê nhân viên trực tiếp, chúng ta cần làm rõ những ưu nhược điểm của loại hình dịch vụ này, cụ thể:

Tiết kiệm được tối đa chi phí 

Việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài giúp công ty tiết kiệm chi phí thuê nhân viên và tiền lương hàng tháng của nhân viên kế toán, đặc biệt khi yêu cầu kế toán trưởng, kế toán tổng hợp có nhiều năm kinh nghiệm, lương cao thể hiện một khoản chi phí hàng tháng đáng kể đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chi phí tính theo công việc

Phí dịch vụ kế toán được tính với nhiều mức khác nhau tùy thuộc vào số lượng biên lai và mức độ chuyên môn hóa của công việc. Vì vậy nếu công ty nhỏ và ít chứng từ thì phí kế toán hàng tháng sẽ rất thấp. thích ứng với khối lượng công việc và được thương lượng trước một cách minh bạch. So với việc thuê nhân công thời vụ, công ty tiết kiệm chi phí tối đa khi khối lượng công việc được giảm bớt.

Ít cần đầu tư chi phí vật chất

Như đã nói, thuê dịch vụ kế toán trọn gói ngoài việc tiết kiệm chi phí tiền lương còn giúp công ty tinh gọn bộ máy. Nếu có quầy thì doanh nghiệp cần phải có thêm diện tích, thậm chí là phòng. 

Để làm được điều này, bạn cần thuê một văn phòng có quy mô lớn hơn quy mô hiện tại, đồng thời công ty cũng cần trang bị thêm nhiều thiết bị, máy móc để đáp ứng nhu cầu công việc của nhân viên.

Dịch vụ ổn định

Tỷ lệ luân chuyển của nhân viên trong những năm gần đây khá cao, đặc biệt là ở các công ty nhỏ.Việc đảm bảo khối lượng công việc của công ty luôn được đảm nhận bởi con người chuyên nghiệp thông qua việc thuê một dịch vụ và từ đó tránh rủi ro về nhân công như vấn đề sa thải đột xuất hoặc thay thế nhân viên mới chưa đủ năng lực. Đồng thời nó cũng giúp tiết kiệm chi phí tuyển dụng và thời gian đào tạo ngay từ đầu.

Chuyên nghiệp

Dịch vụ kế toán luôn là nơi đảm bảo tính chuyên nghiệp cho bạn. Điều này được thể hiện hoàn toàn chịu trách nhiệm về bất kỳ sai sót nào xảy ra liên quan đến biên lai, hóa đơn và giao dịch. 

Ngay cả với những giao dịch khó thì đội ngũ kế toán chuyên nghiệp vẫn luôn quản lý tốt, được sự phối hợp và hỗ trợ của nhiều thành viên có kinh nghiệm và trình độ nhiều năm liên tiếp. 

Cập nhật điều luật nhanh chóng

Dịch vụ kế toán còn là nơi để công ty nắm bắt và cập nhật nhanh chóng thông tin về các thông tư, luật kế toán mới, kèm theo các chỉ thị, hướng dẫn quản lý giúp công ty có thể thay đổi nhanh chóng và linh hoạt hơn trong việc tuân thủ pháp luật.

Tại sao nên chọn dịch vụ kế toán quản trị của Dichvuketoan.biz

Giải quyết các vấn đề về thuế và kế toán trong một công ty đòi hỏi kinh nghiệm chuyên sâu trong ngành đặc biệt là vấn đề kế toán quản trị chi phí là gì. Để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ giải quyết các vấn đề tuân thủ, dichvuketoan.biz cung cấp một đội ngũ chuyên gia chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm có thể giúp đỡ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong đa dạng các lĩnh vực. 

Với việc triển khai dịch vụ kế toán, kế toán thuế, kế toán trưởng,… hỗ trợ doanh nghiệp và tư vấn tận tình bởi nguồn nhân lực chất lượng hiện có và văn hóa làm việc tận tâm, Dichvuketoan.biz chúng tôi sẽ đảm bảo mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Trên thị trường hiện nay các dịch vụ kế toán được cung cấp bởi rất nhiều đơn vị nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín để bạn có thể yên tâm giao hàng. Khi đến với Dichvuketoan.biz bạn hoàn toàn an tâm vì:

  • Chúng tôi có trách nhiệm phản hồi, đánh giá và tư vấn cho các công ty trong các trường hợp áp dụng chính sách mới hoặc không phù hợp.
  • Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi đã làm việc với nhiều đơn vị lớn nhỏ trên cả nước nên bạn hoàn toàn có thể tin tưởng vào kinh nghiệm của chúng tôi.
  • Với đội ngũ chuyên gia, chúng tôi tư vấn cho bạn cách sử dụng hợp lý nhất các hóa đơn đến và đi. Có được hồ sơ kế toán thích hợp cho khách hàng tại chỗ. 
  • Dichvuketoan.biz sẽ chịu trách nhiệm về giao dịch. với cơ quan thuế, giải trình về các ngày kiểm tra thuế và tiền bồi thường nếu công ty bị phạt quá số tiền đã thỏa thuận (nếu có).
  • Đề xuất và hướng dẫn các phương pháp sử dụng, quản lý và kiểm soát báo cáo tài chính doanh nghiệp. 
  • Tư vấn việc áp dụng các chính sách thuế mới và các biện pháp khai thác tối đa chi phí tính thuế sao cho mức thuế kinh doanh mà công ty phải nộp là tối ưu mà vẫn hợp pháp.

Trên đây là những thông tin về dịch vụ kế toán quản trị là gì những vấn đề liên quan như kế toán quản trị môi trường là gì để bạn có tham khảo và lựa chọn cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn có nhu cầu tham khảo dịch vụ liên quan đến kế toán quản trị, kế toán thuê, kế toán trưởng,… liên hệ Dichvuketoan.biz để nhận được những thông tin cần thiết!