Rà soát sổ sách kế toán chuyên nghiệp

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán sẽ luôn được tìm kiếm nhiều ở một số thời điểm. Nhất là khi đến kỳ quyết toán thuế đã gần kề mà hệ thống sổ sách kế toán còn lộn xộn. 

Tình trạng này chắc chắn sẽ khiến chủ doanh nghiệp bị phạt hoặc truy thu thuế. Cùng tìm hiểu nội dung mà Dichvuvietbai cung cấp dưới đây sẽ giúp đỡ các công ty được rất nhiều điều. 

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán là gì?

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán là một dịch vụ được cung cấp cho các công ty, doanh nghiệp. Trong thời kỳ  quyết toán thuế đến gần mà sổ sách kế toán còn lộn xộn. Họ chưa tổng hợp được dữ liệu kế toán – hạch toán, mọi thông tin còn chưa đồng nhất. 

Rà soát sổ sách kế toán sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể kiểm kê và hệ thống lại toàn bộ các giấy tờ. Sau đó tổng hợp lại tất cả chứng từ có liên quan đến kế toán. 

Đảm bảo rằng  doanh nghiệp không có bất cứ sai phạm nào trong tuân thủ pháp luật. Trong ghi chép, đối chứng các số liệu khi hoạt động kinh doanh. 

Những vấn đề mà doanh nghiệp phải dùng dịch vụ rà soát sổ sách 

Khi gặp những vấn đề này, các doanh nghiệp sẽ nên sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán. Vì khi đó, doanh nghiệp sẽ rút ngắn được thời gian khi kỳ quyết toán đến gần. Bên cạnh đó có thể hoàn thành được mục tiêu đặt ra, tuân thủ đúng pháp luật. 

 Các chỉ tiêu có dấu hiệu bất thường ở báo cáo tài chính

• VAT bị liên tục âm, hàng tồn kho tăng mà số lượng hàng nhập vào cũng tăng
• Doanh thu nhỏ hơn giá vốn và lợi nhuận gộp bị âm
• Lãi gộp qua các năm có biến động bất thường
• Tài khoản 131 dư nhiều và liên tục qua các năm
• Các dấu hiệu bất thường xuất hiện trên báo cáo tài chính 
• Các chỉ tiêu doanh thu, lương, thanh toán, tiền hàng số liệu không khớp với báo cáo lưu chuyển tiền. 
• Doanh thu và thu nhập lệch nhiều so với tờ khai thuế VAT
• Phát sinh bên Nợ TK 334 không khớp với khai thuế thu nhập doanh nghiệp. 

Xuất hiện chi phí không hợp lệ trên báo cáo tài chính 

• Tiền lương giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn không đúng quy định. 
• Chi phí đi vay nhưng quỹ tiền mặt còn dư nhiều 
• Chi phí thuê nhà, thuê xe hồ sơ còn thiếu 
• Tiền lương bị sai quy định
• Chi phí khấu hao không đạt điều kiện đúng.
• Trích trước chi phí dự phòng để đẩy chi phí 

Thuế VAT bị kê khai sai 

• Không phân bổ VAT cho hoạt động chịu thuế, không kê khai thuế chính xác. 
• Không xuất hoá đơn đầu ra với quà tặng 
• Không biết lập tờ khai nên bị từ chối tờ khai 

Có thể nói, 3-5 năm là khoảng thời gian dài trước mỗi kỳ quyết toán thuế. Thêm vào đó các văn bản pháp lý thường xuyên thay đổi. Khiến cho các thiếu sót là điều không thể tránh khỏi và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ trách nhiệm. Nếu có một dấu hiệu bất thường nào sẽ có khả năng cơ quan thuế để ý, kiểm tra. 

Nếu doanh nghiệp đang gặp các vấn đề như đang nêu ở trên mà vẫn đang phân vân. Hãy tìm kiếm đến dịch vụ rà soát sổ sách kế toán uy tín và chuyên nghiệp. Họ sẽ giúp các doanh nghiệp hoàn thành mọi thứ chuẩn chỉ, đúng hạn. 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán 

Khi sử dụng các dịch vụ về kế toán, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa số thuế phải nộp. Số thuế vừa tiết kiệm được khoản tiền lại vừa đúng với pháp luật mà không bị kiểm tra. 

Các phương án và trực tiếp giải quyết các vấn đề sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Mọi phương pháp sẽ được đưa ra phù hợp nhất với thực trạng của doanh nghiệp. 

Một hệ thống sổ sách kế toán ngăn nắp, chuyên nghiệp hơn sau khi sử dụng dịch vụ. Mọi báo cáo sẽ được hoàn thiện và nộp lại trước khi Cơ quan thuế kiểm tra. 

Trong quá trình thực hiện công việc rà soát, hoàn thiện sổ sách kế toán. Quý khách hàng chỉ cần cung cấp các tài liệu đơn giản, không yêu cầu cao như là: 

• Toàn bộ hóa đơn đầu vào và đầu ra. 
• Sao kê các tài khoản ngân hàng sử dụng
• Danh sách người lao động có ký hợp đồng
• Thiết bị chữ ký số hỗ trợ nộp báo báo thuế qua mạng

Các hoạt động rà soát lại toàn bộ hiện trạng hệ thống kế toán doanh nghiệp sẽ được bên dịch vụ thược hiện. Trong đó sẽ có kiểm tra toàn bộ các sổ sách, hệ thống kế toán, xem xét về sự phù hợp của các chứng từ. Ngoài ra còn tiến hành phân loại các khoản chi phí hợp lý và không hợp lý. 

Chi tiết công việc trong gói dịch vụ rà soát sổ sách kế toán 

Vấn đề dịch vụ rà soát sổ sách sẽ thực hiện đó là kiểm tra mọi sổ sách, hệ thống kế toán. Sau đó tiến hành điều chỉnh lập và nộp báo cáo thuế GTGT trong tháng, quý. Báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và kiểm tra hồ sơ thuế thu nhập cá nhân. 

Hoàn thiện bước kiểm tra sẽ đến với bước hoàn thiện hồ sơ, hệ thống sổ sách kế toán. Tư vấn cho doanh nghiệp các hướng xử lý tồn đọng đang gặp phải về hồ sơ. Nhất là tư vấn để giải quyết các vấn đề liên quan tới chi phí không hợp lý của doanh nghiệp. 

Nhập lại dữ liệu kế toán trong các năm của doanh nghiệp, điều chỉnh hạch toán, phân bổ hạch toán. Thực hiện điều chỉnh các báo cáo thuế khi có sai lệch và thiết lập hệ thống sổ sách. 

Đơn vị dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm liên quan đến vấn đề phát sinh với bên đơn vị thuế. Tuy nhiên chỉ ở một số trường hợp có liên quan tới gói dịch vụ. Không phải toàn bộ trách nhiệm thuộc về bên dịch vụ, mà cần có sự hỗ trợ của doanh nghiệp. 

Báo giá dịch vụ rà soát sổ sách và kế toán 

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán rất khó đưa ra con số cụ thể để có thể báo giá. Vì điều này còn  tùy thuộc vào số lượng chứng từ, hóa đơn của doanh nghiệp. Số lượng nhiều hay ít, tình trạng chứng từ sổ sách của mỗi doanh nghiệp ra sao. 

Chỉ khi lắng nghe yêu cầu của doanh nghiệp và khảo sát trực tiếp tại doanh nghiệp, công ty. Bên dịch vụ mới có thể đưa ra được báo giá hoàn chỉnh và các ưu đãi. Tất nhiên sẽ đảm bảo mọi khoản chi phí đều rõ ràng, minh bạch cho từng hạng mục. 

Cam kết từ trách nhiệm cụ bên cung cấp dịch vụ 

Khi cung cấp dịch vụ kế toán, bên dịch vụ sẽ luôn cố gắng hoàn thành công việc. Đặc biệt sẽ đúng thời hạn theo quy định và chịu trách nhiệm ở các lỗi sai cho số sách. 

Dịch vụ sẽ có những tư vấn kịp thời các vấn đề liên quan đến luật thuế, kế toán cho doanh nghiệp. Trong quá trình khảo sát sẽ báo giá phí trọn gói, không phát sinh thêm chi phí. 

Sự hỗ trợ sẽ là nhanh chóng, tận nơi và bảo mật tuyệt đối thông tin cho khách hàng. Mọi yếu tố sẽ cam kết và thỏa thuận bằng hợp đồng dịch vụ rõ ràng. Cố gắng không để phát sinh các vấn đề liên quan khác. . 

Tình trạng các doanh nghiệp trước khi đến với dịch vụ kế toán 

Tình trạng của hầu hết của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trước khi sử dụng dịch vụ. Họ chỉ muốn bắt đầu kiểm tra, hoàn thiện sổ sách khi có các trường hợp sau: 

• Hệ thống sổ sách ẩn chứa nhiều sai sót chì chưa kịp cập nhật các chính sách thuế mới. Các thông tư nghị định mới nhất về thuế, kế toán chưa cập nhật. Từ đó làm nhầm lẫn, làm sai các quy định liên quan đến số liệu. 
• Hệ thống chứng từ lộn xộn hoặc bị mất, không hợp lý, hợp lệ mà doanh nghiệp không hề biết. 
• Số liệu trong sổ sách bị sai lệch lớn. 
• Những tồn đọng trong hệ thống sổ sách qua nhiều năm gây nhiều khó khăn trong quá trình quyết toán.  

Để có thể lên được một báo cáo tài chính cho doanh nghiệp, đảm bảo an toàn, phù hợp. Đòi hỏi kế toán phải cẩn thận, tỉ mỉ còn phải có sự trải nghiệm trong công việc. Bên cạnh đó là phải hiểu biết về pháp luật, kịp thời cập nhật pháp luật. 

Nếu không giải quyết được các vấn đề kể trên, các doanh nghiệp sẽ tìm đến dịch vụ kế toán. Vì thế, trong quá trình thực hiện và làm việc. Các doanh nghiệp có thể tránh các sai sót kể trên được là điều tốt nhất. Từ đó sẽ không cần phải tìm đến dịch vụ rà soát sổ sách kế toán. 

Một số câu hỏi liên quan đến thực hiện dịch vụ kế toán 

Đây là những câu hỏi thường được đưa ra nhất với chúng tôi từ các doanh nghiệp mong được giải đáp. Các câu hỏi sẽ được trả lời cụ thể dưới đây để các bạn có thể nắm được tình hình. 

Chi phí thuê dịch vụ rà soát, hoàn thiện sổ sách như thế nào? 

Chi phí dịch vụ rà soát như đã nói ở trên sẽ được báo giá cho từng doanh nghiệp. Không có một mức chung nào với các doanh nghiệp vì còn tùy thuộc mỗi đơn vị. Hệ thống sổ sách, kế toàn của đơn vị tình trạng ra sao thì sẽ có báo giá phù hợp như thế. 

Ngoài phí dịch vụ trong hợp đồng có các chi phí khác không? 

Ngoài phí dịch vụ trong hợp đồng là phí trọn gói và sẽ không phát sinh bất kỳ khoản phí nào khác. Điều này sẽ được cam kết bằng văn bản và có trong hợp đồng trước khi ký. 

Nếu làm sai sổ sách, báo cáo của khách hàng thì sao? 

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu làm sai sổ sách, báo cáo tài chính. Điều này cũng sẽ được nêu cụ thể trong hợp đồng dịch vụ kế toán.

Mọi chi tiết về dịch vụ rà soát, hoàn thiện sổ sách kế toán sẽ được thông tin trước. Người sử dụng dịch vụ sẽ được phép yêu cầu các vấn đề để bổ sung vào hợp đồng. 

Kết luận 

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán hiện nay đang phát triển mạnh tại nước ta. Khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ thành lập ngày càng nhiều, hệ thống kế toán chưa phát triển. Bên cạnh đó các cơ quan thuế cũng áp chặt hơn vấn đề liên quan đến kế toán. Vì vậy trong tương lai, đây sẽ còn là một dịch vụ có cơ hội tốt cho phát triển. Dịch vụ thì ngày càng nâng cao để phục vụ quý khách hàng.