Dịch vụ kế toán thương mại

Với việc đời sống con người ngày càng được nâng cao dẫn đến nhu cầu lớn được đặt ra cho ngành thương mại và dịch vụ. Các doanh nghiệp thuộc hai ngành này cũng dần tăng lên về mặt số lượng, kéo theo nhu cầu cao đối với kế toán trong các doanh nghiệp này. Bài viết sau đây sẽ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến kế toán thương mại dịch vụ và các vấn đề liên quan.

Việc ghi nhận nghiệp vụ phát sinh mỗi ngày thường diễn ra tại các doanh nghiệp nghiệp có quy mô lớn. Các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ này có phát sinh thường xuyên như mua bán hàng hóa, cung cấp cấp dịch vụ… Từ đó kế toán sẽ thực hiện các công việc như:

• Lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho để kiểm tra số lượng hàng hóa. Đồng thời kế toán thương mại dịch vụ ghi nhận bằng cách điền số liệu vào bảng theo dõi tổng hợp nhập - xuất xuất - tồn kho.
• Viết hóa đơn bán hàng, hợp đồng thương mại, bảng kê cước vận chuyển hàng hóa… khi có hàng xuất bán qua kho
• Rà soát thông tin ghi trên hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng và các hợp đồng thương mại, hợp đồng kinh tế; sắp xếp lại theo đúng thứ tự quy định
• Thông báo phát hành hóa đơn và tiến hành đặt in hóa đơn
• Lập phiếu thu đối với trường hợp thu tiền ngay, ghi nhận đồng thời vào sổ theo dõi hàng hóa
• Lập phiếu chi khi cần xuất quỹ tiền mặt để thanh toán tiền cho nhà cung cấp/ nhân viên…
• Theo dõi hàng tồn kho và đưa ra điều chỉnh phù hợp với hiện trạng hàng hóa về mặt số lượng.
• Theo dõi công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp để hạn chế rủi ro và cập nhật thông tin kịp thời 
• Cuối tháng, tổng hợp bảng theo dõi tính công của nhân viên và tiến hành thanh toán lương

Mỗi quý, kế toán thương mại dịch vụ sẽ thực hiện 3 nội dung chính bao gồm:

• Lập báo cáo tài chính theo quý và gửi cho các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp cần sử dụng thông tin
• Lập báo cáo thuế theo tháng và theo quý. Đồng thời theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn và tổng hợp công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp
• Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân

Tương tự như kế toán thuộc các lĩnh vực khác, kế toán thương mại dịch vụ cũng có khoảng thời gian cuối năm tất bật với nhiều công việc như:

• Bổ sung con dấu, in ấn hóa đơn và tài liệu kế toán cần thiết 
• Kiểm tra hồ sơ, chứng từ và rà soát về tính hợp pháp 
• Hoàn thiện và in ấn các sổ kế toán như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản
• Hoàn thiện và in ấn các loại báo cáo chi tiết như báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hóa, công cụ dụng cụ…
• Phân loại và sắp xếp hồ sơ theo thứ tự và lưu trữ, bảo quản
• Lên quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân, lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính cho doanh nghiệp

Kế toán thương mại dịch vụ đóng vai trò rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Vị trí này đảm nhận nhiều công việc thiết yếu, giúp công ty có tầm nhìn tổng quan về tình hình tài chính. Dưới đây là những lí do cần thuê dịch vụ kế toán này:

• Phụ trách công việc kế toán các nghiệp vụ trong doanh nghiệp
• Hỗ trợ doanh nghiệp phân tích tình hình tài chính và đưa ra định hướng hoạt động trong tương lai
• Cung cấp thông tin tài chính cho ban lãnh đạo, các phòng ban liên quan trong doanh nghiệp và các nhà đầu tư
• Hỗ trợ ban lãnh đạo công ty và chịu trách nhiệm trong việc giải thích với kiểm toán viên, với cơ quan thuế

Mức chi phí khi thuê kế toán thương mại dịch vụ hoàn toàn khác nhau tùy từng trường hợp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ tổng hợp để kế toán đảm nhiệm tất cả các công việc thuộc phạm vi chuyên ngành hoặc lựa chọn gói dịch vụ riêng lẻ cho từng hoạt động như lập báo cáo tài chính, kế toán nội bộ hoặc kế toán thuế. 

• Gói dịch vụ lập báo cáo tài chính: có mức chi phí từ 7.000.000 đ
• Gói dịch vụ kế toán nội bộ: có mức chi phí từ 9.000.000 đ
• Gói dịch vụ kế toán thuế: có mức chi phí từ 10.000.000 đ

Như vậy mức chi phí của dịch vụ kế toán tổng hợp cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thương mại, dịch vụ sẽ có giá từ 15.000.000 đ. Tuy nhiên ở mỗi gói dịch vụ, chi phí sẽ khác nhau phụ thuộc vào số lượng chứng từ cần lập, số lượng nghiệp vụ phát sinh mỗi kỳ. 

Dichvuketoan.biz là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Công ty của chúng tôi trải qua nhiều năm hoạt động và đã cung cấp dịch vụ kế toán cho hàng ngàn doanh nghiệp. Với quy mô hoạt động rộng lớn tại nhiều vùng miền trong cả nước, mức độ phủ sóng của Dichvuketoan.biz ngày càng cao nhờ sự tin tưởng và tín nhiệm của khách hàng.

Chúng tôi không ngừng nỗ lực để đem tới trải nghiệm toàn diện dành cho khách hàng. Sự hài lòng của khách hàng là động lực giúp chúng tôi luôn hết mình để nâng cấp chất lượng dịch vụ.