Cung cấp dịch vụ kế toán thuế tại nhà

Dịch vụ kế toán tại nhà hiện nay đã trở nên phổ biến hơn rất nhiều. Vì có nhiều doanh nghiệp hoạt động không có bộ phận kế toán. Mà họ thường sẽ sử dụng đến những dịch vụ kế toán do các cá nhân là kế toán viên cung cấp. Nội dung bài viết dưới đây mà Dichvuketoan cung cấp sẽ giúp các bạn tìm hiểu về dịch vụ đang rất hot này nhé. 

Tìm hiểu khái niệm của dịch vụ kế toán tại nhà

Dịch vụ kế toán tại nhà được hiểu đơn giản là các dịch vụ do kế toán viên cung cấp. Nhưng đây là dịch vụ họ thường nhận hồ sơ sổ sách của doanh nghiệp về nhà xử lý. Họ sẽ thực hiện ghi chép, kê khai và trình bày lên sổ sách cho doanh nghiệp. 

Các dịch vụ này có thể cung cấp hỗ trợ đặc biệt thông qua phần mềm hàng đầu về quản lý. Họ sẽ không cần trực tiếp đến công ty, doanh nghiệp mà làm việc từ xa. 

Kế toán của dịch vụ kế toán tại nhà hoàn thành toàn bộ hồ sơ, chứng từ kế toán, thuế. Doanh nghiệp sẽ được cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và lời khuyên tối ưu. Từ đó có thể đưa ra quyết định tài chính, hiểu rõ khả năng sinh lời cho chính doanh nghiệp. 

Những việc dịch vụ kế toán tại nhà sẽ cung cấp

Dưới đây sẽ là những công việc cơ bản nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán tài chính tại nhà. Các kế toán viên sẽ hoàn thành những đầu việc dưới đây để giúp doanh nghiệp hoạt động. 

Dịch vụ kế toán tại nhà làm báo cáo thuế hàng tháng 

• Họ sẽ tiếp nhận các hồ sơ đăng ký và tư vấn để hỗ trợ kế toán cho doanh nghiệp. Việc thành được thực hiện theo quy định kế toán – thuế hiện hành tại Việt Nam trong tháng.
• Kế toán viên sẽ tổng hợp tất cả hóa đơn, chứng từ tại văn phòng của doanh nghiệp. Sau đó hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ chứng từ kế toán và  kiểm tra công việc định khoản. Mọi nghiệp vụ công ty thực hiện các phát sinh phần mềm như lập phiếu thu chi, nhập xuất kho,…
• Tư vấn từng bước sử dụng việc lưu trữ hóa đơn, sử dụng chứng từ. Từ đó doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí. 
• Cân đối các khoản thuế giá trị gia tăng(giá trị đầu vào – giá trị đầu ra) hợp lý cho doanh nghiệp. 
• Cập nhật tất cả các dữ liệu kế toán cần thiết vào phần mềm quản lý. 
• Tiến hành kê khai thuế GTGT và tiến hành nộp cho cơ quan thuế. 
• Lập và in các loại sổ sách kế toán đúng với quy định của pháp luật.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến kế toán, tài chính của doanh nghiệp. 

Thực hiện làm báo cáo hàng quý 

• Đối với các doanh nghiệp mới thành lập kế toán sẽ sẽ tiến hành kê khai thuế GTGT. Nếu là doanh nghiệp đang hoạt động có doanh thu năm trước liền kề từ 50 tỷ trở xuống. Sẽ thực hiện kê khai theo quý để làm gọn báo cáo. 
• Tiến hành kê khai thuế thu nhập cho doanh nghiệp. 
• Lập giấy báo số tiền thuế đã nộp có trong kỳ mà phát sinh 
• Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ theo quý.

Quyết toán thuế cho mỗi kỳ kế toán

• Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán gồm có phiếu thu chi, phiếu nhập xuất kho. 
• Báo cáo tổng hợp số liệu tồn kho theo quy định của pháp luật. 
• Lập các biểu mẫu, bảng lương có liên quan đến lao động của doanh nghiệp. 
• Lập và nộp báo cáo thuế VAT, thuế thu nhập cá nhân, tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Làm các báo cáo thanh quyết toán thuế thu nhập cá nhân và tình hình sử dụng hóa đơn. 
• Lập và nộp các biểu mẫu cho phòng thống kê có liên quan đến doanh nghiệp. 
• Lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp dịp cuối năm theo đúng hạn. 

Tư vấn hỗ trợ các vấn đề kế toán khác 

• Tư vấn cho doanh nghiệp về bảo hiểm xã hội để tối ưu hóa chi phí.
• Hồ sơ vay ngân hàng, sổ sách và phương án kinh doanh giúp doanh nghiệp tiếp cận vốn ngân hàng.
• Tư vấn thực hiện quản lý kho, kế toán trong quản trị của doanh nghiệp. 

Các lợi ích dễ thấy của dịch vụ kế toán tại nhà 

Chọn đúng dịch vụ kế toán tại nhà sẽ giúp doanh nghiệp có được rất nhiều lợi ích. Dễ thấy nhất là giảm thiểu chi phí, tăng hiệu quả trong công việc và  hạn chế rủi ro.

Không chỉ đơn giản là doanh nghiệp không cần đến các nhân viên kế toán riêng. Các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp hơn và không cần lo lắng các vấn đề khác. Ví dụ như các vấn đề về đãi ngộ, đột ngột nghỉ việc, sinh đẻ,…Một đội ngũ nhân viên ổn định, nhiều kinh nghiệm là một lợi ích vô cùng nổi bật.

Đội ngũ dịch vụ sexl à những chuyên viên kế toán cao cấp, chuyên nghiệp. Hộ nhận nhiều công ty nên có nhiều kinh nghiệm về xử lý về thuế và kế toán. Hiệu quả hoạt động trong sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp từ đó tăng lên hiệu suất. 

Dịch vụ sẽ đưa doanh nghiệp đến các tư vấn nhiệt tình, nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời. Mọi chính sách về luật thuế hiện hành sẽ được giải quyết nhanh gọn. Nếu có các quy định mới của pháp luật Việt Nam luôn được cập nhật thường xuyên. Từ đó không để xảy ra sai sót trong quá trình làm báo cáo.

Đây cũng là vấn đề lớn mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải vì chưa nắm được luật. Các luật lại thay đổi liên tục về quy định trong kê khai, quyết toán thuế,…

Tư vấn đầy đủ theo yêu cầu phục vụ doanh nghiệp mà không phát sinh thêm chi phí. Các công ty kế toán sẽ đồng hành, giám sát công việc để không xảy ra sai sót. Đó là các điều kiện tốt nhất để doanh nghiệp tin tưởng, sử dụng dịch vụ. 

Cần lưu ý gì khi sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà? 

Với vô số các dịch vụ kế toán tại nhà hiện nay xuất hiện trên thị trường từ giá rẻ đến giá cao. Các doanh nghiệp nên chú trọng chọn những người uy tín, địa chỉ uy tín. Từ đó giúp cho chất lượng chứng từ hóa đơn doanh nghiệp được nâng cao. 

Giá cao sẽ đi kèm với chất lượng tốt luôn là điều chúng ta biết tới. Các nghiệp vụ của cá nhân chưa được kiểm chứng thì không nên sử dụng. Các cá nhân về ề lý thuyết không được cung cấp những dịch vụ này. Phải là cá nhân cung cấp dịch vụ đúng với pháp luật của nhà nước. 

Lưu ý những dịch vụ có quy trình quản lý, kiểm tra, cấp phép. Vì khi có sai sót mới có thể phát hiện và xử lý tốt nhất. Thêm vào đó lần cần một sự ổn định trong kế toán viên tham gia vào dịch vụ. Vì tính ổn định sẽ giúp doanh nghiệp có cơ hội phát triển bền vững hơn. 

Có nên sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà là các cá nhân? 

Nên sử dụng vì thường thì dịch vụ kế toán tại nhà đều là các cá nhân đảm nhận chính. Chỉ cần đáp ứng được các yêu cầu kể trên về các tiêu chí, chỉ tiêu thì có thể sử dụng. V  cá nhân cung cấp giá sẽ rẻ hơn so với việc các doanh nghiệp kế toán. 

Dịch vụ kế toán có thể sẽ ổn định và an toàn hơn, nhưng không phải là tối ưu. Các cá nhân có kinh nghiệm lâu năm, hoạt động có uy tín thì cũng là cách lựa chọn. Doanh nghiệp vẫn có thể hoàn thành quyết toán thuế mà giảm thiểu được cả rủi ro. 

Nghiệp vụ của cá nhân không được kiểm chứng nên có thể hạn chế nếu là doanh nghiệp lớn. Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng các dịch vụ từ cá nhân cung cấp. Còn doanh nghiệp lớn thì cần các đơn vị được cấp quyền về mặt pháp lý. Vì thế việc sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà phải có sự chọn lựa kỹ lưỡng. 

Dịch vụ kế toán tại nhà hay giao cho công ty chuyên về kế toán? 

Tất cả điểm yếu, rủi ro trên của dịch vụ kế toán cá nhân đều được công ty khắc phục. Với các công ty dịch vụ kế toán thì sẽ được hành lập hợp pháp, có giấy phép. Tính pháp lý là điều đảm bảo đầu tiên cho các doanh nghiệp nếu lựa chọn. 

Công ty dịch vụ kế toán là cả một hệ thống, có nhiều nhân sự tham gia. Vì thế sai sót gần như không có vì đã có nhiều người kiểm tra lại. Các công ty cũng luôn ổn định hơn và không sợ bị nghỉ việc hay dừng đường đột. 

Chi phí công ty dịch vụ kế toán đắt hơn dịch vụ kế toán tại nhà của các cá nhân. Nhưng với các ưu điểm kể trên thì doanh nghiệp vẫn nên lựa chọn các công ty dịch vụ. 

Xét về tất cả lợi ích, dù giá dịch vụ kế toán của cá nhân hạ xuống thấp hơn. Thì  cũng không “rẻ” bằng giá dịch vụ cao nhưng lợi ích nhiều, an toàn tuyệt đối. Đặc biệt về pháp lý, hồ sơ kế toán thuế giúp chủ doanh nghiệp nhẹ gánh hơn nhiều. 

Vì vậy, hãy tỉnh táo khi lựa chọn gửi gắm sổ sách kế toán, thuế của công ty. Bạn có thể chọn một công ty kế toán chuyên nghiệp để đặt niềm tin. Lúc đó doanh nghiệp sẽ vận hành tốt, an toàn, hiệu quả hơn nhiều với các ưu thế? 

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho chủ doanh nghiệp 

Khi thành lập một phòng kế toán các chi phí nhân công thì phải đầu tư vào các thiết bị. Ngoài ra còn phải quản lý đội kế toán đó vì là nhân sự trong công ty. Nên nếu là thuê dịch vụ kế toán tại nhà thì bạn không cần phải tốn các khoản phí đó. Chỉ cần thuê một đội dịch vụ và gửi sổ sách kế toán cho họ là xong.

Tính ổn định và hiệu quả 

Phải nói rằng, công ty dịch vụ lúc nào cũng ổn định hơn rất nhiều so với các phòng kế toán riêng. Vì họ làm việc chuyên nghiệp, người này thay thế người khác và kiểm tra lẫn nhau. Các dữ liệu được lưu trữ cẩn thận, các thao tác được thực hiện thuần thục. 

Họ có nhược điểm là các kế toán viên, chuyên gia sẽ không đến trực tiếp doanh nghiệp. Nhưng điều đó là không cần thiết ở một thời đại công nghệ số như hiện nay.

Kết luận 

Dịch vụ kế toán tại nhà là một dịch vụ sẽ còn có sự phát triển mạnh trong những năm tới. Đây là dịch vụ phù hợp với các công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện tại. Hy vọng bài viết đã giúp chủ công ty, doanh nghiệp có được các lựa chọn tối ưu nhất.