Ngày nay, cuộc sống ngày càng phát triển, các nhu cầu về làm đẹp được rất nhiều người quan tâm. Không chỉ riêng các chị em phụ nữ mà ngay cả các đấng mày râu cũng có nhu cầu về làm đẹp. Và để cho các dịch vụ phục vụ khách hàng trở nên khoa học và chuyên nghiệp hơn thì đa phần các cơ sở spa đều thuê ngoài các kế toán viên để hạch toán các khoản thu chi sao cho chi tiết và đầy đủ nhất. Qua bài viết dưới đây, hãy cùng dichvuketoan.biz tìm hiểu những vấn đề liên quan đến kế toán ngành dịch vụ Spa mà bạn chưa biết nhé !
Mục lục
Kế toán ngành dịch vụ spa là gì ?
Kế toán ngành dịch vụ Spa cũng như bao công việc kế toán khác. Khi bạn đảm nhận công việc này bạn sẽ phải thực hiện nhiều công việc khác nhau và điều này đòi hỏi các bạn phải có sự am hiểu chuyên sâu và một nguồn kiến thức nhất định, về lĩnh vực này.
Tại sao cần kế toán dịch vụ spa ?
Bên cạnh việc cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe, sắc đẹp cho khách hàng thì spa cũng có rất nhiều hoạt động khác. Vì vậy kế toán dịch vụ spa sẽ hỗ trợ cho các doanh nghiệp spa quản lý tốt việc hạch toán những khoản doanh thu, chi phí hay lãi lỗ của doanh nghiệp một cách an toàn, chính xác và hạn chế giảm thiểu mọi rủi ro không đáng có. Ngoài ra, kế toán dịch vụ spa còn mang lại một số lợi ích nổi bật như:
Đảm bảo tính hiệu quả và chính xác cao
Kế toán dịch vụ spa sẽ giúp bạn xử lý các số liệu kế toán một cách chính xác, kịp thời và đảm bảo lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp. Với đội ngũ nhân viên có năng lực chuyên môn cao và trách nhiệm sẽ đảm bảo xử lý các vấn đề sổ sách, các vấn đề phát sinh liên quan một cách gọn gàng, nhanh chóng và suôn sẻ nhất có thể.
Đảm bảo sổ sách an toàn và đúng luật
Kế toán dịch vụ spa luôn phải nắm bắt kịp thời cấp nhất các thông tư nghị định, luật thuế mới nhất của nhà nước. Giúp doanh nghiệp luôn thực hiện đúng các nghĩa vụ nhà nước, đúng luật, đúng trách nhiệm. Các hồ sơ và sổ sách giấy tờ an toàn được bảo mật cao, lưu trữ một cách rõ ràng và dễ truy xuất dữ liệu khi doanh nghiệp cần.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Khi sử dụng kế toán dịch vụ spa, bạn sẽ bị không phát sinh thêm các khoản chi phi về việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán cũng như các chi phí về nhân sự khác như BHYT, BHXH, chi phí thuê văn phòng, trang thiết bị.. Bên cạnh đó, bộ máy doanh nghiệp trở nên gọn gàng hơn và được sử dụng các nhân viên có năng lực chuyên môn cao từ công ty dịch vụ kế toán.
Công việc kế toán dịch vụ spa
Đối với ngành dịch vụ làm đẹp đang rất hót hiện nay, công việc kế toán dịch vụ spa là vô cùng cần thiết để có thể phục vụ khách hàng và quản lý doanh nghiệp. Các nhân viên kế toán dịch vụ spa phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau như: hạch toán, tổng hợp, báo cáo một cách chi tiết các nghiệp vụ thông qua tài khoản, bảng cân đối kế toán hay bảng cân đối tài chính, kết chuyển các khoản doanh thu, …. Dưới đây là một số công việc cụ thể của nhân viên kế toán dịch vụ spa.
Hạch toán và kiểm soát các chi phí mua nguyên vật liệu đầu vào của Spa
Khi chủ spa quyết định tuyển nhân viên kế toán thì công việc đầu tiên mà bạn cần làm đó là phụ trách nguồn nguyên liệu đầu vào cùng với việc hạch toán các chi phí. Như vậy, bất kể là loại hàng hoá gì được phát sinh mua bán để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của spa thì nhân viên kế toán đều có quyền kiểm tra và sau đó sẽ hạch toán vào sổ để theo dõi cuối kỳ.
Thông thường thì các chi phí cho nguyên vật liệu đầu vào của spa sẽ là mỹ phẩm hay các loại tinh dầu,… Sau khi nhập kho, nhân viên kế toán sẽ thực hiện việc theo dõi mức tiêu hao của nguyên vật liệu, điều này giúp đảm bảo không sử dụng lãng phí các sản phẩm và làm gia tăng chi phí đầu vào cho dịch vụ.
Giám sát và kiểm tra tình hình hoạt động tài chính của Spa
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, tài chính cũng là trung tâm để kế toán kiểm soát, theo đó thì mọi hoạt động và biến đổi có liên quan tới tài chính thì kế toán cần phải kiểm tra và giám sát một cách kỹ lưỡng. Không được để phát sinh tình trạng chi tiêu lãng phí, mua bán cho những đồ dùng không cần thiết hoặc phục vụ ít cho công việc kinh doanh của spa. Và công việc kiểm tra, giám sát tình hình tài chính của spa sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều nếu spa đó có quy mô nhỏ, càng phức tạp nếu là cơ sở kinh doanh có mô mô lớn.
Thực hiện các hoạt động kê khai thuế theo quy định của pháp luật
Bất kể hoạt động kinh doanh nào được thực hiện với quy mô đủ để thuê kế toán thì đều phải đóng thuế cho Nhà nước theo quy định của pháp luật. Nhiệm vụ của nhân viên kế toán dịch vụ spa lúc này chính là hạch toán các chi phí phát sinh, sau đó kê khai các loại thuế theo quy định pháp luật bao gồm các loại thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân hay Thuế Thu nhập của doanh nghiệp,… Và doanh nghiệp bắt buộc tiến hành đóng thuế theo thời gian quy định của Nhà nước.
Lập báo cáo theo định kỳ
Vào bất kỳ thời điểm nào đó theo yêu cầu của bộ phận quản lý hoặc quy định của Nhà nước thì nhân viên kế toán dịch vụ spa sẽ phải tiến hành lập các báo cáo để trình lên cấp trên và bộ phận thanh tra. Các loại báo cáo này phải đảm bảo tính chính xác, nội dung rõ ràng và được trình bày một cách khoa học sau đó in bản báo cáo thành các bản cứng và lưu trữ phục vụ việc tìm kiếm sau này.
Giải quyết vấn đề tài chính liên quan tới khách hàng và nhà cung cấp
Trong khi doanh nghiệp còn hoạt động, sẽ có nhiều vấn đề liên quan tới khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả hay các khoản thanh toán từ phía khách hàng, đối tác. Và người phụ trách tất cả những mảng này không ai khác chính là các nhân viên kế toán dịch vụ spa.
Khi đó, các nhân viên kế toán sẽ phải tiến hành theo dõi công nợ, nếu sắp đến kỳ thanh toán sẽ thúc giục khách hàng thanh toán cho đúng hẹn, nếu spa còn đang nợ tiền hàng thì bạn có thể làm báo cáo trình lên cấp trên phê duyệt để tiến hành thanh toán,…
Một số cách hạch toán kế toán dịch vụ spa
Đối với nhân viên kế toán thì các phương pháp hạch toán kế toán là kỹ năng cần phải nắm rõ để áp dụng vào công việc. Và để có thể hạch toán kế toán tốt thì người kế toán cần phải có mức độ quan sát tốt để tiến hành đo lường, thu thập các dữ liệu, thông tin một cách chính xác nhất về dịch vụ spa đang hoạt động.
Tiếp theo đó, cần phân tích các con số và thống kê vào một bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp để biết được tình hình kết quả hoạt động của doanh nghiệp như thế nào. Cuối cùng là việc ghi chép lại các hoạt động thông qua các giấy tờ chứng từ hay hóa đơn của doanh nghiệp lưu vào sổ sách, các khoản chi phí phát sinh trong tháng, trong quý, trong năm.
Bên cạnh đó, hạch toán kế toán dịch vụ spa còn là một quá trình theo dõi tình hình toàn diện của cả doanh nghiệp để phản ánh được sự biến động doanh thu với cụ thể các mức độ lên xuống của dịch vụ spa mà nhiều khách hàng muốn thành lập nên.
Trách nhiệm của nhân viên kế toán ngành dịch vụ spa
Nhân viên kế toán dịch vụ spa luôn phải cam kết và chịu trách nhiệm thực hiện chuẩn xác các công việc được giao như: Sắp xếp, phân loại chứng từ, hóa đơn, lập và giao sổ sách kế toán đúng thời hạn. Bên cạnh đó, phải luôn kịp thời xử lý những vấn đề phát sinh về kế toán, thuế khi spa yêu cầu được hỗ trợ.
Khi nhận được yêu cầu từ khách hàng cần phải điều nhân viên trực tiếp đến địa chỉ của khách hàng để nhận hay bàn giao chứng từ, hóa đơn trước ngày mùng năm hàng tháng. Chưa hết, nhân viên kế toán ngành dịch vụ luôn chịu trách nhiệm xử lý tất cả những chứng từ, hồ sơ, báo cáo tài chính, báo cáo thuế và chịu trách nhiệm giải trình hồ sơ kế toán. Ngoài ra, phải cam kết giữ bảo mật thông tin kế toán của khách hàng với thời gian trọn đời.
Những lưu ý khi làm kế toán dịch vụ spa
Khi làm nhân viên kế toán dịch vụ spa thì việc đầu tiên cần lưu ý đó chính là đảm bảo tính chính xác về mặt số liệu. Vì công việc kế toán gắn liền với những con số và nắm toàn bộ tình hình tài chính của toàn bộ doanh nghiệp nên yêu cầu tính chính xác vô cùng cao. Thứ hai là phải luôn giữ ít nhất hai bản hạch toán kế toán dịch vụ spa ngoài một bản gửi lại cho doanh nghiệp. Việc giữ lại riêng hai bản hạch toán kế toán, một là để phục vụ cho việc sao kê đối chiếu thông tin, hai là phòng cho các trường hợp bất ngờ.
Cuối cùng là khi thực hiện xây dựng một bản hạch toán, có thể tham khảo qua các bản hạch toán của những năm trước. Mỗi công ty sẽ có cách trình bày các văn bản hạch toán khác nhau, việc tham khảo các bản hạch toán cũ giúp bạn nắm rõ được thói quen và văn hoá doanh nghiệp.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ kế toán tại dichvuketoan.biz
Dichvuketoan.biz là một công ty về dịch vụ kế toán chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán, pháp lý, nhân sự tại Việt Nam. Nền tảng cơ bản để phục vụ khách hàng của chúng tôi chính là đội ngũ kế toán có đạo đức nghề nghiệp, năng lực chuyên môn cao đã công tác nhiều năm kinh nghiệm trong nghề với các công việc như giúp khách hàng giải quyết được những vấn đề về kế toán, nhân sự, pháp lý trong doanh nghiệp.
Các dịch vụ kế toán
Là sự kết hợp độc đáo của các đội ngũ kế toán trưởng, kế toán viên giỏi về nghiệp vụ và giàu về kinh nghiệm trong việc tư vấn và thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động kế toán – kiểm toán. Chúng tôi cũng có rất nhiều dịch vụ kế toán hỗ trợ cho khách hàng theo từng mức giá và nhu cầu khác nhau. Dưới đây là một số dịch vụ kế toán của chúng tôi :
- Dịch vụ kế toán trọn gói
- Dịch vụ kế toán trưởng
- Kế toán thương mại dịch vụ
- Cung cấp kế toán thuế tại nhà
- Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán
Chúng tôi, luôn đảm cung cấp các dịch vụ cho khách hàng một cách chuyên nghiệp và có trách nhiệm nhất. Vì vậy, trong quá trình đồng hành với khách hàng, chúng tôi mong muốn bạn sẽ có sự tôn trọng và trải nghiệm tốt nhất. Sau đây là một số quyền lợi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Giúp tiết kiệm chi phí : Chi phí phải trả nhân sự thấp, không cần phải lo lắng về chi phí trang thiết bị, phòng ốc, phần mềm, bảo trì, …
Tính hiệu quả cao: Đảm bảo kết quả chính xác, hạn chế phát sinh các vấn đề liên quan tới giải trình hay gỡ rối về thủ tục, quy định.
Tiến độ nhanh chóng: Với đội ngũ có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm có thể giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Thuận tiện: Khách hàng chỉ cần để lại thông tin, chúng tôi sẽ tư vấn, giao và nhận hồ sơ tận nơi.
Bài viết trên đây, Dichvuketoan đã giúp các bạn tìm hiểu về công việc kế toán ngành dịch vụ spa và một số lưu ý khi làm ngành này.
