Nhiều người lầm tưởng rằng chỉ với doanh nghiệp thì mới cần xin giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên điều này là hoàn toàn sai, ở Việt Nam quy định ngay cả kinh doanh theo hình thức cá thể hoặc hộ gia đình thì cũng cần phải xin giấy phép. Vậy quy trình, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh như thế nào hãy cùng tìm hiểu nhé.
Mục lục
Những khái niệm cần biết khi đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Trước khi tìm hiểu chi tiết về quy trình, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh thì các bạn cần nắm chắc những khái niệm liên quan sau đây.
Giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh là loại giấy được cấp cho các doanh nghiệp, hộ gia đình để có thể kinh doanh các ngành nghề có điều kiện. Đối với doanh nghiệp thì giấy phép kinh doanh được cấp sau Giấy chứng nhận doanh nghiệp.
Hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh gia đình đã được quy định rõ tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể Hộ kinh doanh do cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu toàn bộ trách nhiệm bằng tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của họ. Nếu các thành viên ủy quyền cho thành viên làm đại diện thì cá nhân đó là chủ hộ kinh doanh.
Tuy nhiên không phải ngành nghề nào cũng cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh theo hình thức hộ gia đình. Cụ thể với các hộ sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, bán quà vặt,…có thu nhập thấp thì không cần thiết phải đăng ký kinh doanh.
Đó là một số khái niệm cơ bản liên quan đến việc đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể. Vậy hình thức này có điểm mạnh và điểm yếu như thế nào thì cùng tìm hiểu thêm nhé.
Ưu điểm, nhược điểm của hình thức kinh doanh hộ cá thể
Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể thì bạn nên tham khảo những ưu điểm, nhược điểm như sau:
Ưu điểm
Đối với hình thức kinh doanh hộ cá thể thì sẽ có những ưu điểm như là:
- Hộ kinh doanh không cần phải kê khai thuế hàng tháng. Thay vào đó sẽ được áp dụng hình thức thuế khoán và hóa đơn trực tiếp. Nhờ vậy có thể đơn giản hóa giúp cho chủ hộ kinh doanh khi làm việc.
- Quy mô của hình thức này khá nhỏ và phù hợp với cá nhân bắt đầu kinh doanh. Đặc biệt là kinh doanh trong ngành nghề buôn bán đồ tiêu dùng như quần áo, dịch vụ nhà hàng, thời trang,…
- Thêm vào đó, hình thức kinh doanh hộ cá thể còn có thể thực hiện chuyển đổi sang hình thức kinh doanh doanh nghiệp. Khi ấy sẽ được đổi tên thành Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì hình thức kinh doanh hộ cá thể cũng có một số nhược điểm nhất định.
Vì được áp dụng chế độ thuế trực tiếp, do đó khi bán hàng thì doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ VAT. Do dó doanh nghiệp sẽ không ưa chuộng mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của hộ cá thể.
Thêm nữa, hộ kinh doanh cá thể theo quy định của pháp luật không có tư cách pháp nhân. Thế nến cần phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với hoạt động kinh doanh của mình. Đây chính là nhược điểm lớn nhất của hộ kinh doanh cá thể so với hình thức kinh doanh công ty, doanh nghiệp.
Thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?
Nếu bạn muốn xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh thì bạn cần tìm đến Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch Đầu tư của tỉnh, thành phố đặt trụ sở doanh nghiệp.
Cụ thể nếu bạn sinh sống ở Hà Nội nhưng mở công ty ở tỉnh Hòa Bình thì bạn cần nộp hồ sơ ở đâu? Bạn sẽ không nộp hồ sơ đăng ký tại thành phố Hà Nội nơi bạn sinh sống. Trái lại bạn sẽ cần nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hòa Bình. Và nơi cấp giấy phép sẽ là Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hòa Bình.
Còn nếu bạn chỉ muốn đăng ký giấy phép kinh doanh theo hình thức hộ cá thể thì chỉ cần đến Phòng Kế hoạch tài chính thuộc cấp Quận/Huyện nơi đặt trụ sở. Cụ thể nếu bạn muốn kinh doanh tại Quận Đông Anh, thành phố Hà Nội thì bạn sẽ đến Phòng Kế hoạch tài chính của Quận Đông Anh để xin giấy phép.
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh hộ gia đình
Khi tiếp nhận hồ sơ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ trao giấy biên nhận và sẽ tiến hành cấp giấy đăng ký kinh doanh cho hộ cá thể trong thời gian 3 ngày. Tuy nhiên hồ sơ của bạn cần phải có đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh là hợp pháp và không nằm trong danh mục bị cấm.
- Tên của hộ cá thể kinh doanh là đúng theo quy định tại Điều 88 Nghị Định 01/2021/NĐ-CP.
- Đồng thời hộ cá thể cần nộp đầy đủ các khoản lệ phí theo quy định pháp luật.
Nếu hồ sơ đăng ký không hợp lệ thì trong vòng 3 ngày từ khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho hộ cá thể. Thêm vào đó cũng cần nêu rõ lý do và các yêu cầu bổ sung, sửa đổi (nếu có).
Hơn nữa, nếu trong vòng 3 ngày mà không nhận được giấy đăng ký hộ cá thể hoặc không nhận được thông báo sửa đổi thì người chủ hộ có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.
Vậy làm sao để có thể đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể? Cùng Dichvuketoan tìm hiểu chi tiết ở mục tiếp theo của bài viết.
Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Hiện nay, để giúp quá trình xin giấy phép đăng ký kinh doanh thì các hộ cá thể có thể đăng ký online tại nhà. Điều này được căn cứ vào Nghị định 75/2015/NĐ-CP và Nghị Định 108/2018/NĐ-CP. Bạn cần đăng ký thông qua tài khoản đăng ký online hoặc sử dụng chữ ký số công cộng để đăng ký. Bên cạnh đó thì cũng còn yêu cầu một số điều kiện khác.
Điều kiện đăng ký online
Để có thể thực hiện đăng ký xin cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể online thì bạn cần đạt đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Hồ sơ đăng ký xin cấp giấy phép online cần có đầy đủ các giấy tờ. Đồng thời nội dung cần được kê khai đầy đủ bằng giấy và được chuyển thành dạng điện tử.
- Người tiến hành đăng ký cần nhập đầy đủ và chính xác các thông tin của hộ cá thể dưới dạng văn bản điện tử.
- Bên cạnh đó, hồ sơ đăng ký qua mạng thì cần được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản kinh doanh của cá nhân có thẩm quyền ký văn bản.
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online sử dụng chữ ký số công cộng
Để có thể thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online bằng chữ ký số công cộng thì các bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Đầu tiên các bạn cần kê khai đầy đủ thông tin, tài liệu, ký số vào hồ sơ điện tử.
Bước 2: Sau khi hoàn tất nộp, kê khai thông tin thì bạn cần nhận giấy biên nhận hồ sơ qua mạng điện tử.
Bước 3: Tiếp đến, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi các thông tin mà bạn kê khai tới cơ quan thuế để tạo mã số trong trường hợp hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ được thông báo qua mạng điện tử để yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
Bước 4: Ngay khi nhận được mã số thuế doanh nghiệp thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể và thông báo về việc cấp giấy chứng nhận.
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Ngoài cách trên thì bạn cũng có thể tiến hành đăng ký kinh doanh online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Cụ thể các bước để đăng ký thực hiện theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Trước hết các bạn cần đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh của mình. Ở bước này yêu cầu kê khai đầy đủ toàn bộ thông tin cá nhân, các tài sản, giấy tờ cá nhân. Rồi gửi yêu cầu đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh rồi nhận kết quả.
Bước 2: Khi đã sở hữu tài khoản đăng ký kinh doanh thì bạn sẽ đăng nhập. Lúc này bạn sẽ cần tiến hành nhập đầy đủ văn bản điện tử và xác nhận hồ sơ qua mạng.
Bước 3: Nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký từ cơ quan có thẩm quyền.
Bước 4: Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh nơi tiếp nhận sẽ gửi thông tin ra cơ quan thuế để cấp mã số thuế. Còn nếu không hợp lệ thì trong 3 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh cần có thông báo đến chủ hộ kinh doanh để sửa đổi, bổ sung.
Bước 5: Khi đã có mã số thuế thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông báo qua mạng điện tử.
Đó là chi tiết cách đăng ký giấy phép kinh doanh online. Vậy trong quá trình đăng ký có cần lưu tâm gì không, hãy cùng tìm hiểu nhé.
Những điều cần lưu ý khi đăng ký giấy phép kinh doanh
Trong khi thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh thì các bạn cần lưu ý những điều sau đây:
Đối tượng đăng ký
Tại Điều 79 Nghị Định 01/2021/NĐ-CP đã được đề cập rõ về các đối tượng có thể đăng ký kinh doanh hộ cá thể. Cụ thể đó là cá nhân, thành viên hộ gia đình trên 18 tuổi và đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Người đại diện được ủy quyền là chủ hộ kinh doanh.
Tuy nhiên, một người chỉ được đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh. Nếu người đó là chủ hộ kinh doanh cá thể từ lâu nhưng chưa tiến hành giải thể thì không thể đăng ký hộ kinh doanh mới. Muốn thực hiện thì cần giải thể hộ cá thể trước đó.
Tên hộ cá thể
Nhiều người cứ nghĩ rằng tên hộ cá thể thì đặt thế nào cũng được. Tuy nhiên điều này cũng cần lưu ý và cũng có quy tắc riêng.
- Tên hộ cá thể phải bao gồm đầy đủ 2 thành tố là Hộ kinh doanh cùng với tên của hộ.
- Trong tên hộ kinh doanh cá thể không được sử dụng cụm từ Công ty, doanh nghiệp. Điều này khiến người khác bị lầm tưởng về hình thức kinh doanh của hộ.
- Ngoài ra khi đặt tên cũng không được trùng với các hộ kinh doanh khác đã đăng ký trên địa bàn huyện.
- Hơn nữa, trong tên không được sử dụng tiếng anh, nếu có sử dụng thì cần đảm bảo giữa các ký tự có dấu chấm đi kèm. Ví dụ Hộ kinh doanh A.D.A.M, Hộ kinh doanh J.O.H.N,…
Địa điểm đăng ký
Địa điểm đăng ký kinh doanh của hộ cá thể là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh của mình. Một hộ có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều điểm nhưng phải chọn một nơi làm trụ sở và báo cáo cho Cơ quan quản lý thuế, Cơ quan quản lý thị trường. Trong đó cũng cần báo cáo đầy đủ về hoạt động kinh doanh của các địa điểm khác.
Trong trường hợp địa chỉ đăng ký là nhà thuê, mượn thì cần xác minh rõ trước đây đã có ai đăng ký hộ kinh doanh ở đây chưa? Nếu có thì cần xác minh họ đã giải thể hộ kinh doanh cá thể này chưa? Để có thể thực hiện điều này thì cần chủ nhà tới UBND quận/huyện để xác minh. Nếu hộ kinh doanh cũ chưa giải thể thì chủ nhà có thể yêu cầu giải thể để thành lập hộ kinh doanh mới với lý do chủ hộ kinh doanh cũ đã bỏ đi.
Vốn điều lệ thành lập
Mặc dù hiện nay chưa có luật quy định rõ ràng về số vốn tối thiểu hay tối đa khi thành lập hộ kinh doanh. Tuy nhiên số vốn bao nhiêu là phụ thuộc vào khả năng tài chính và quy mô kinh doanh.
Nhưng khi thành lập hộ kinh doanh cá thể bạn cần lưu ý về việc chịu trách nhiệm vô hạn. Túc là hộ kinh doanh cần chịu trách nhiệm với tất cả các tài sản có được. Thế nên trước khi thành lập cũng cần suy nghĩ kỹ về rủi ro này. Trong trường hợp kinh doanh không thuận lợi thì bạn cần chịu trách nhiệm với tất cả tài sản chứ không phải số vốn đã đăng ký.
Tuy vậy, khi đăng ký thì hộ kinh doanh nên đăng ký số vốn thấp, không nên đăng ký vốn cao. Bởi vì cơ quan thuế sẽ dựa trên 3 điều kiện để áp mức thuế khoán hàng tháng là: số vốn, địa điểm kinh doanh và mặt hàng kinh doanh. Trong đó sẽ đánh giá về vốn cao hay vốn thấp, địa chỉ kinh doanh có đông dân cư hay không, mặt hàng bày bán có tiêu thụ tốt không,…
Các bạn cũng cần để tâm đến các yếu tố như số lượng lao động tối đa, ngành nghề và giấy tờ cần chuẩn bị. Ngoài ra cần phải chú ý đến:
Để xử lý tất cả các vấn đề về thuế & tất các các nghiêp vụ kế toán, tuyệt đối tuân thủ theo pháp luật bạn nhé.
Trên đây chúng tôi đã chia sẻ những điều cần biết khi đăng ký giấy phép kinh doanh. Trong những bài viết sắp tới Dichvuketoan sẽ chia sẻ thêm nhiều thông tin thú vị khác đừng bỏ lỡ nhé.
