Chuyển nhượng cổ phần là cá nhân hay tổ chức chuyển giao cổ phần cho cổ đông mới. Điều này cần sự công nhận và tuân thủ của pháp luật trừ một số trường hợp đặc biệt. Có khá nhiều văn bản pháp luật quy định, điều này làm cho một số tổ chức và cá nhân gặp khó khăn khi tra cứu. Chúng tôi thấu hiểu điều đó nên đã đưa ra một số thủ tục và lưu ý khi chuyển nhượng cổ phần, mời các bạn tham khảo.

Những quy định về việc chuyển nhượng cổ phần

Chuyển nhượng cổ phần là việc cổ đông góp vốn trong công ty cổ phần chuyển nhượng cổ phần cho một cổ đông khác. Việc chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông được quy định như sau:

  • Các loại cổ phần được chuyển nhượng: Cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi cổ tức, cổ phần ưu đãi hoàn lại;
  • Cổ phiếu ưu đãi biểu quyết sẽ không thể chuyển nhượng được
  • Cổ đông sáng lập: Trong thời hạn 03 năm tính từ ngày công ty cổ phần được nhà nước cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cổ đông đã sáng lập công ty được tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng cho cổ đông sáng lập khác.
  • Cổ đông phổ thông (không phải cổ đông sáng lập) có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác;
  • Việc chuyển nhượng cổ phần sẽ được thực hiện bằng hợp đồng rõ ràng hoặc có thể giao dịch trên thị trường chứng khoán.

Chuyển nhượng cổ phần phải tuân theo Luật doanh nghiệp

Chúng tôi sẽ nêu ra một vài điều của điều 127 trong bộ luật Doanh nghiệp cho các bạn tham khảo: 

  • Những cổ phần được tự do mỗi khi cổ đông muốn chuyển nhượng, trừ những trường hợp khoản 3 điều 120
  • Có 2 cách chuyển nhượng đó là thực hiện chuyển nhượng bằng giao dịch chứng khoán hoặc bằng hợp đồng
  • Trường hợp cổ đông không còn thì người thừa kế của người đó sẽ thay thế

Còn nhiều điều trong điều 127, các bạn có thể tham khảo thêm trên các trang thông tin chính thống.

Chuyển nhượng cổ phần phải tuân theo luật doanh nghiệp

Lưu ý mỗi khi chuyển nhượng cổ phần

Khi thực hiện chuyển nhượng cổ phần của công ty thì sẽ có một số lưu ý khi chuyển nhượng cổ phần như sau: 

  • Cổ đông thành lập công ty có quyền chuyển nhượng cổ phần trong thời hạn 3 năm.
  • Cá nhân hoặc tổ chức được phép thực hiện chuyển nhượng cổ phần khi đại hội đồng cổ đông chấp nhận
  • Cổ đông sở hữu cổ phần biểu quyết không được tặng cho bất kỳ ai
  • Tuyệt đối tuân thủ những điều lệ quy định của công ty.

Lưu ý mỗi khi chuyển nhượng cổ phần

Thủ tục mỗi khi chuyển nhượng cổ phần

Thủ tục chuyển nhượng cổ phần được thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: Các bên sẽ chuẩn bị hồ sơ để có thể chuyển nhượng cổ phần

Các cá nhân / tổ chức muốn chuyển nhượng cổ phần cho nhau cần chuẩn bị các thông tin cần thiết cho việc chuyển nhượng như chứng minh nhân dân / thẻ căn cước / hộ chiếu của người nhận chuyển nhượng, số lượng cổ phần nhận chuyển nhượng. …..

– Bước 2: Ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần giữa bên nhận và bên chuyển nhượng 

Sau khi soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng, các bên đọc và hiểu rõ nội dung hợp đồng. Sau đó sẽ bắt đầu ký kết hợp đồng xác nhận chuyển nhượng để có thể chính thức chuyển nhượng cổ phần từ cổ đông này qua cổ đông kia.

– Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển nhượng tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Lưu ý: Trước đây, theo quy định của Luật cũ, việc chuyển nhượng cổ phần sẽ phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh để ghi nhận việc chuyển nhượng.

Tuy nhiên, tại thời điểm hiện tại (2022) khi chuyển nhượng cổ phần, doanh nghiệp KHÔNG cần nộp hồ sơ chuyển nhượng cho phòng kinh doanh.

– Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ và xử lý hồ sơ

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ chỉ kiểm tra hồ sơ và công nhận hợp lệ khi chuyển nhượng cổ phần kết hợp với các trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh khác cùng với chuyển nhượng cổ phần.

– Bước 5: Thông báo kết quả hồ sơ chuyển nhượng cổ phần cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp sẽ lưu hồ sơ nội bộ tại doanh nghiệp để quản lý. Và không cần nộp đi bất cứ đâu khác.

Thủ tục mỗi khi chuyển nhượng cổ phần

Hồ sơ bạn cần chuẩn bị khi chuyển nhượng cổ phần

Có rất nhiều giấy tờ bạn cần chuẩn bị cho thủ tục chuyển nhượng cổ phần. Một vài tài liệu tôi gợi ý cho các bạn : 

  • Thông báo thay đổi kinh doanh
  • Quyết định thay đổi cổ đông do chủ tịch ký
  • Bản sao quyết định của đại hội cổ đông
  • Bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Danh sách cổ đông sáng lập công ty
  • Bản sao chứng thực cá nhân.

Những mánh khóe cần biết khi chuyển nhượng

Khi chuyển nhượng cổ phần thì cá nhân hay tổ chức có cần thông báo cho sở kế hoạch đầu tư không ?

Theo nghị định mới của chính phủ về bộ Luật doanh nghiệp thì các cổ đông chỉ phải làm các thủ tục ở nội bộ công ty, không cần đăng ký khai báo cho sở kế hoạch và đầu tư. Bạn có thể thực hiện chuyển nhượng cổ phần cá nhân của mình theo hình thức hợp đồng. Ngoài ra bạn cũng có thể đưa lên các sàn chứng khoán để giao dịch cổ phần của mình.

cách thức chuyển nhượng cổ phầ

Cẩn trọng khi tham gia chuyển nhượng cổ phần

Quy định kê khai các loại thuế thu nhập của cá nhân sau khi chuyển nhượng các cổ phần

Sau khi đã chuyển nhượng cổ phần thành công, bạn cần chuẩn bị một bản hồ sơ để kê khai thuế thu nhập gồm có : 

  • Tờ khai theo mẫu quy định của pháp luật
  • Bản hợp đồng đã chuyển nhượng cổ phần công ty
  • Bản sao của giấy chứng nhận khi đăng ký doanh nghiệp, phiếu thu, cổ phiếu, giấy uỷ quyền, bản sao chứng thực cá nhân
  • Sổ đăng ký cổ đông… Tùy trường hợp mà cơ quan thuế có thể yêu cầu thêm.

Kết luận

Trên đây là các thủ tục và quy định mà cá nhân hay tổ chức cần biết khi chuyển nhượng cổ phần ở công ty. Hi vọng những điều chúng tôi chia sẻ có thể giúp bạn đỡ tốn thời gian và tiền bạc khi chuyển nhượng cổ phần. Nếu muốn tìm hiểu thêm thông tin, các bạn có thể truy cập trang web dichvuketoan.biz để được giải đáp thắc mắc.